Mi a Nyitott Tér-Fórum?
A Nyitott Tér -Fórum egy mód arra, hogy a legkülönbözőbb emberekkel, bármilyen szervezetben, lelkesedéssel teli találkozókat, eseményeket hozzunk létre. Az elmúlt 15 évben az is világossá vált, hogy a Tér megnyitása, tudatos vezetési eszközként, lelkesedéssel teli szervezetet hozhat létre, ahol az egyáltalán nem különleges emberek rendszeresen együtt dolgoznak különleges eredmények létrehozása érdekében.
A Nyitott Tér Fórumon a központilag kialakított, stratégailag fontos téma körül (mint pl.: “Melyik az a stratégia, amelyet a csoport, szervezet vagy közösség minden érdekelt tagja támogatni tud és együtt dolgozik megvalósításán?”) a résztvevők maguk hozzák létre és alakítják a párhuzamosan futó munkacsoportok napirendjét, a találkozókat, eseményeket.
Az 5-1000 fő által egynapos workshop vagy háromnapos konferencia vagy a rendszeres heti értekezlet során közösen létrehozott, közös eredmény nagyon meggyőző, hatékony összekapcsolása és megerősítése annak, ami már folyik a szervezetben: a tervezésnek és végrehajtásnak, a tanulásnak és a cselekvésnek, a részvételnek és a teljesítménynek.
Mikor és miért?
A Nyitott Tér akkor éri el a legjobb eredményt, ha a végrehajtandó feladat komplex, az érintett emberek és gondolatok sokfélék, a megoldás iránti lelkesedés (és a konfliktus lehetősége) magas és a megoldási határidő tegnap. A lelkesedéshez kötelezettség vállalás kapcsolódik, egy jó kávészünet energiája, tudatos önszervezés, lelkes munkavégzés, káosz és kreativitás, önfejlődés és szervezés és egy egyszerű, hatékony eljárás az emberek és szervezetek megmozgatására mikor és hol van rá a legnagyobb szükség.
És, miközben a Nyitott Tér a látszólagos strukturálatlanságáról ismert, kiderül, hogy a Nyitott Tér találkozó vagy szervezet valójában nagyon is strukturált de ez a struktúra annyira tökéletesen illeszkedik az emberekhez és az aktuális feladathoz, hogy támogató (nem akadályozó) szerepe, ha jól működik, észrevétlen marad. Valójában a Nyitott Térbe szőtt történetek és munkatervek általában komplexek, stabilak és hosszú életűek és sokkal gyorsabban bevezethetők, mint a szakértők vagy a menedzsment által kidolgozott tervek.
Mi fog történni?
Soha nem tudjuk egzakt pontossággal, mi fog történni miután a Teret megnyitjuk, hogy az emberek elvégezzék legfontosabb feladatukat, de garantálhatjuk az alábbi eredményeket, ha egy csoport a Nyitott Térben dolgozik:
- Minden, a LEGTÖBB résztvevőnek fontos téma napirendre kerül.
- Minden felvetett témához hozzászólnak azok a résztvevők, akik a legképzettebbek és képesek elérni, hogy valami történjék velük.
- Egy- vagy kétnapos rövid program alatt minden fontos gondolat, vita téma, ajánlás, következtetés, tanulmányozandó kérdés előkerül és az azonnali cselekvés terveiről átfogó dokumentum készül lezárva, kinyomtatva és minden résztvevő megkapja távozáskor.
- Amikor értelmezhető és az idő is rendelkezésre áll, a jelentés teljes tartalma áttekinthető és megtalálhatók a fókuszpontok és néhány óra alatt a témák prioritásai megállapíthatók, még nagy (100 főnél nagyobb) csoportok esetében is.
- A programot követően mindezek az eredmények elérhetőek a szervezet vagy közösség minden tagja számára napokon belül, tehát a megbeszélés mindenkit be tud vonni a megvalósításba, akinek abban szerepe lehet azonnal.
- ÉS… ezek az eredmények gyorsabban megtervezhetők és bevezethetők, mint bármilyen más “nagy csoportos módszer” eredményei. Lehetséges, hogy szó szerint napok vagy hetek alatt végrehajtsák, amihez más módszer esetében hónapok vagy évek szükségesek.
A jó és a rossz hír, hogy működik. Jó hír, mert az embereket és a munkát felgyorsítja, rossz hír, mert azt jelentheti, hogy nagyon sok minden megváltozhat a korábbiakhoz képest. A kívánt dolgok felmerülnek, a nem kívánt dolgok eltűnnek vagy éppen fordítva de ilyen az élet. Röviden, a Nyitott Tér visszahozza az életet a szervezetbe és a szervezetet az életbe.
Mi a következő lépés?
Ez a web oldal tele van – angol nyelven – siker történetekkel, gyakorlati forrásokkal és más jó és hasznos információkkal, melyek mindegyike tartalmazza a válasz egy részét arra a kérdésre: “Mi a Nyitott Tér?”
written by Michael Herman, translated by Beck György